No mundo digital o roubo de dados é algo que pode colocar em risco informações cruciais da sua empresa. Neste sentido, saber se proteger contra potenciais invasões é essencial para evitar dores de cabeça no futuro. Confira neste texto, 7 estratégias para melhorar a segurança do seu negócio e garantir que os seus dados fiquem sempre protegidos.
Com a internet conectando o mundo inteiro, compreender o roubo de dados é importante, visto que as informações, em especial as pessoais, nunca estiveram tão expostas quanto agora. Os chamados cibercriminosos, responsáveis pelos roubos, estão sempre buscando qualquer uma oportunidade para conseguir acesso a dados confidenciais.
Para diminuir as chances de isso acontecer com o seu negócio, entender o esquema dos roubos e como se proteger é fundamental. Os métodos variam desde ataques de phishing, onde você é enganado para fornecer informações, até softwares maliciosos que se infiltram em dispositivos sem permissão. Além disso, redes Wi-Fi públicas não seguras também são portas de entrada comuns para esse tipo de roubo.
Conhecendo esses métodos, estar alerta é essencial para evitar que suas informações sejam acessadas indevidamente. Utilize senhas fortes, atualize todos os dispositivos e não compartilhe informações sensíveis em qualquer lugar.
Como avaliar os riscos?
Avaliar os riscos de roubo de dados é um processo que envolve várias etapas. Confira algumas delas:
Inventário de dados
- Tenha salvo todos os tipos de dados que possui, como informações pessoais de clientes, dados financeiros, etc.
- Classifique a sensibilidade dos dados, sendo públicos, internos, confidenciais, etc.
Ameaças e vulnerabilidade
- Identifique possíveis ameaças, podendo ser hackers, malwares, funcionários desonestos ou até concorrentes.
- Examine os pontos fracos em seus sistemas, processos e comportamento humano que podem ser explorados.
Impacto no negócio
- Entenda o potencial dano ao negócio se caso os dados forem roubados, como perda financeira, dano à reputação ou impactos legais.
Medidas de controle
- Faça a instalação de programas como firewalls, antivírus, criptografia e sistemas de identificação e prevenção de invasores.
- Crie políticas de segurança, procedimentos e treinamento de conscientização em segurança.
Revisões periódicas
- Esteja sempre atento em atualizar programas e sistemas sempre que houver mudanças significativas na empresa ou ambiente externo.
Ao seguir essas etapas, você conseguirá avaliar de maneira sistemática o risco de roubo de dados em sua empresa e estará preparado para implementar medidas de segurança eficazes.
Como treinar a equipe contra ataques?
Ter uma equipe treinada também faz toda a diferença, sendo essa uma das estratégias para diminuir o risco de roubo de dados. Confira alguns passos para deixar seu time preparado:
Aumente a conscientização sobre dados
Antes de mais nada, é preciso estabelecer o objetivo de aumentar a conscientização sobre a importância da segurança de dados. Inclua práticas seguras no trabalho diário e oriente sobre como reagir a possíveis ameaças ou violações.
Entenda o nível de conhecimento da equipe
Conheça qual o nível de conhecimento técnico de cada membro da equipe. Com isso é possível adaptar o treinamento para diferentes departamentos e níveis dentro da empresa.
Conteúdo é tudo! Faça um bom planejamento
Saiba quais os temas a serem abordados, incluindo tópicos como phishing, malware, gestão de senhas e navegação segura. Decida qual o formato de falar sobre eles, podendo ser treinamentos presenciais, webinars, vídeos, entre outros.
Forneça exemplos reais
Analise se todos compreendem as políticas de segurança da empresa e suas obrigações individuais. Para deixar mais claro, forneça exemplos da vida real de consequências de falhas na segurança.
Lembre-se de que o treinamento precisa ser visto como um investimento contínuo da empresa, só assim será possível manter a equipe capacitada e atenta para qualquer tipo de situação.
E a autenticação multifatorial?
Adotar esse tipo de autenticação se tornou uma necessidade em um mundo digital e vulnerável ao roubo de dados. Essa camada de segurança extra exige que você prove sua identidade de várias maneiras antes de acessar uma conta. Geralmente, combina sua senha, seu dispositivo (celular, por exemplo), a impressão digital ou reconhecimento facial. Ao adotar essa estratégia, você cria uma barreira contra os cibercriminosos. Mesmo se eles conseguirem sua senha, o acesso à sua conta ainda estará bloqueado sem a segunda ou terceira forma de verificação.
Essa camada de segurança extra é o principal motivo para ativar a autenticação, algo que é simples e rápido, visto que a maioria dos serviços online oferecem tutoriais passo a passo, garantindo que você possa ativar essa proteção sem maiores problemas.
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Monitoramento constante e atualizações
De nada adianta colocar todas essas estratégias em prática e não acompanhar constantemente. Sem um olhar atento, mesmo com sistemas de defesa, a possibilidade de acontecer algum ataque se torna mais fácil. Atualizar sistemas e aplicativos também são chaves para fazer com que a defesa da sua empresa esteja ativa.
É importante que esses sistemas possuam monitoramento em tempo real. Isso permite que você reaja rapidamente a qualquer tentativa suspeita de acesso aos seus dados.
Finalizando…
Estar suscetível a ataques digitais pode comprometer todo o progresso que você fez com sua empresa. Uma simples invasão pode trazer consequências graves tanto internamente quanto externamente para o seu negócio.
Saber da existência desse tipo de ataque é importante para conseguir preparar sua empresa caso aconteça algo. É preciso estar atento e tomar cuidado com os dados compartilhados online. Prepare as defesas do seu negócio e treine sua equipe, isso fará com que você tenha um exército ao seu lado, protegendo seus dados 24 horas por dia.