A organização é uma característica importante para aqueles que buscam resultados positivos. Com uma demanda de projetos que só cresce, colaboradores que entram nas equipes, sem uma organização tudo vira um caos.
Para evitar que tudo dê errado, é possível encontrar diversas ferramentas para ajudar não só na organização, mas em cada processo que é feito dentro da empresa. Confira mais a seguir.
O que são ferramentas de gestão?
Ferramentas de gestão são todos os recursos que auxiliam empresas e gestores em planejamentos, execuções e monitorações nas operações, projetos e processos. As ferramentas servem para garantir que a empresa esteja no caminho certo para alcançar, de maneira eficaz, seus objetivos.
No mercado é possível encontrar diversas ferramentas pagas e gratuitas, além de estarem disponíveis para diferentes áreas e finalidades, como gestão de projetos, gestão de qualidade, gestão financeira, entre outras.
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Qual a importância de utilizar ferramentas de gestão?
Uma empresa que utiliza ferramentas de gestão no dia a dia consegue ter uma equipe mais organizada, motivada, eficiente e produtiva. Como resultado, os projetos conseguem seguir um fluxo contínuo com poucos erros, aumentando a competitividade da empresa no mercado.
Vamos adotar a gestão de projetos como exemplo. Essa é uma das ferramentas mais importantes, é ela que garante a conclusão de um projeto dentro do prazo definido. Já as ferramentas financeiras, são importantes para manter o controle das finanças da empresa, além de ajudar nas decisões financeiras estratégicas.
Lembrando que as ferramentas de gestão auxiliam na comunicação interna, facilitando a colaboração entre os colaboradores e permitindo identificar problemas e pontos de melhoria.
Quais as melhores ferramentas de gestão?
Com uma grande quantidade de ferramentas que podemos encontrar por aí, fica difícil decidir e testar todas para decidir qual a melhor para sua equipe. Confira algumas das melhores ferramentas que ajudam na organização e fluxo de trabalho:
- Trello: essa ferramenta ajuda sua equipe a organizar todas as tarefas em um quadro, sendo útil para gerenciar todo o fluxo de trabalho, além de poder atribuir as tarefas e acompanhar o progresso.
- Google Drive: com certeza você já conhece e sabe a importância dessa ferramenta quando se fala em armazenamento. Quanto mais colaboradores, projetos e materiais, mais espaço será necessário. Além disso, o Google Drive permite não só armazenar arquivos em nuvem, mas também compartilhar documentos e editar em tempo real, útil para trabalhos que exigem mais de uma pessoa.
- Slack: a comunicação entre pessoas da equipe é essencial para o sucesso de tudo o que acontece na empresa. Com o Slack é possível enviar e receber mensagens, compartilhar arquivos, realizar chamadas de áudio e vídeo também.
- Zoom: para realizar videoconferências em tempo real com membros da equipe ou clientes, o Zoom é a ferramenta certa, sendo útil para equipes remotas ou as que precisam colaborar com pessoas de outras regiões.
- Asana: com essa ferramenta é possível gerenciar tarefas, atribuir prazos e acompanhar progresso da equipe. O Asana é útil para planejamento e gestão de projetos complexos.
- Expensify: essa ferramenta ajuda na hora de gerenciar despesas de colaboradores e reembolsos, permitindo que recibos sejam digitalizados e a criação de relatórios de despesa.
Conclusão
A tecnologia avança a cada dia e com isso novas ferramentas vão surgindo no mercado para diversos segmentos. Utilizá-las faz com que o trabalho e todos os processos funcionem de uma maneira mais dinâmica, podendo alcançar com mais facilidade os objetivos propostos pela empresa.