Gestão de Crise: o segredo para evitar grandes problemas empresariais

Gestão 11/10/2023

As Lojas Americanas estão devendo cerca de R$43 bilhões. 

Este caso da Lojas Americanas entra neste contexto porque precisaram fazer uma gestão de crise, e bolar estratégias para resolver o problema.

A gestão de crise é essencial para evitar problemas empresariais. Lidar com crises pode ser complicado, mas com as estratégias certas é possível encontrar oportunidades de crescimento.

As redes sociais possuem um papel importante quando falamos em gestão de crise. Em uma pesquisa feita pela Opinion Box, foi reveladoque 82% dos usuários seguem alguma marca no Instagram, mostrando que o gerenciamento de crise nas redes sociais se tornou algo essencial.

Neste blog post, abordaremos o que é uma gestão de crise e daremos dicas para uma  administração eficiente de crises empresariais, desde a identificação precoce dos sinais de alerta até a implementação de um plano de ação sólido. Leia mais e saiba como superar crises com sucesso.

O que é gestão de crise?

Homem correndo no meio de um escritório

A gestão de crise é um conjunto de  estratégias que ajuda as empresas a se prepararem para enfrentar situações adversas. São ações planejadas e que possuem o objetivo de minimizar danos à reputação e preservar a imagem da empresa durante o ocorrido. 

Crises podem ser causadas por diversos fatores, como:

  • Falha em produtos;
  • Problemas com clientes insatisfeitos;
  • Escândalos;
  • Desastres naturais.

A gestão de crise se torna fundamental dentro destes contextos, garantindo a continuidade dos negócios e revertendo os possíveis impactos negativos. O preparo para lidar com desafios é importante, dessa forma é possível agir de forma rápida, transparente e eficiente.

Quais os tipos de crises empresariais?

Existem diferentes tipos de crises empresariais que podem afetar negativamente uma organização e interromper suas operações normais.

  • Crises financeiras: essas crises são os momentos em que uma empresa enfrenta algum problema de liquidez, incapacidade de pagar dívidas, queda no lucro ou falência;
  • Crises de reputação: quando a reputação da empresa é manchada por algum acontecimento, podendo ser por escândalos, boatos infundados, publicidade negativa ou insatisfação do cliente;
  • Crises operacionais: surgem quando algum problema interno acaba afetando toda a eficácia das operações. Pode ser falhas de equipamentos ou tecnologia, falhas humanas e interrupções da cadeia de suprimentos;
  • Crises de recursos humanos: são originadas por problemas que envolvem funcionários, como greve, conflitos de gestão, problemas de moral ou comportamento inadequado;
  • Crises estratégicas: ocorrem quando uma empresa enfrenta algo que ameaça sua existência por conta de erros estratégicos. Isso pode ser manter um modelo de negócio obsoleto ou não conseguir acompanhar e se atualizar de acordo com as mudanças do mercado.

É importante que as empresas estejam preparadas para lidar com esses diferentes tipos de crises, adotando estratégias adequadas para sobreviver aos impactos negativos e buscar soluções eficientes. Ter um plano de gerenciamento de crises e uma comunicação transparente são medidas essenciais para superar esses desafios e garantir a continuidade dos negócios.

Como criar um plano eficaz para gestão de crises?

Um plano eficaz se torna a solução perfeita para uma organização conseguir resolver todos os problemas que aparecem, confira abaixo alguns tópicos para montar seu próprio plano:

Formação da equipe de gerenciamento de crises

Comece identificando os membros da equipe que terão a responsabilidade de lidar com a crise. Normalmente essas pessoas são líderes, comunicações, relações públicas e jurídico.

Análise de risco e preparação

É preciso analisar completamente os cenários de crises em potenciais, preparando respostas  práticas e diretas ao ponto.

Protocolos de comunicação

Comunicação rápida e eficaz é essencial não só em momentos de crise mas em geral. Estabeleça protocolos claros sobre quem será o responsável por se comunicar, quais canais serão utilizados e como as mensagens serão criadas e aprovadas.

Plano de resposta

O plano deve traçar  as ações passo a passo para diminuir o impacto. Pode incluir desde ações operacionais até comunicações estratégicas, passando por medidas de recuperação a longo prazo.

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Outras estratégias para utilizar na gestão de crises

Para melhorar ainda mais o plano de gestão de crises, é possível adicionar outras estratégias que podem aumentar suas  chances de recuperação. Confira:

Revisão e atualização contínua

Um plano de gestão de crises não é um documento estático. Deve ser revisado e atualizado regularmente para refletir mudanças na organização, no ambiente de negócios ou nas melhores práticas.

Controle da narrativa

Uma estratégia importante é assumir o controle da narrativa antes que ela comece a se descontrolar. Isso permite que a empresa informe o público a partir de sua perspectiva e diminua as consequências negativas.

Promova a transparência

Seja honesto sobre a situação. Reconhecer erros, por exemplo, demonstra integridade e ajuda a reconstruir a confiança da sua empresa.

Personalize a comunicação

Tente personalizar ao máximo suas comunicações de crise. Reconheça como a aquela situação pode estar afetando diferentes partes interessadas e personalize suas mensagens de acordo.

Consultar especialistas

Seja uma crise legal, técnica, financeira ou outra, sempre busque a opinião e o aconselhamento de especialistas para garantir que você esteja lidando com a situação da maneira mais correta e empática  possível.

Revisão Constante da Estratégia

Dada a natureza dinâmica das crises, as empresas devem revisar continuamente suas estratégias e adaptar-se conforme necessário para acompanhar a evolução da situação.

Resumindo…

 A gestão de crise é um componente fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Ao entender o que é gestão de crise e os tipos de crises empresariais que podem surgir, você estará preparado para agir prontamente quando necessário. Além disso, criar um plano eficaz para a gestão dessas situações  e implementar estratégias adequadas irá fortalecer sua empresa e transformar desafios em oportunidades.